Cobertura de establecimientos por línea, coordinador y departamento
🎯 Metas propuestas por CPE vs. Sábana
Modelo CPE: sesiones por sede según línea (universo 6.696) · comparado con lo cargado en la sábana
Establecimientos por línea
La meta CPE es editable; por defecto = distribución actual de la sábana. Ingresa la cifra oficial de CPE para ver la diferencia.
Sesiones: posibles (meta CPE) vs. realizadas
Posibles = modelo CPE × sedes por línea. Realizadas = sesiones con “SI” en avance de campo.
Avance de sesiones por línea
Sesiones esperadas (posibles según CPE) vs. ejecutadas, por línea
Coordinadores — asignación y avance
Establecimientos asignados, cuántos ya iniciaron y cuántos faltan por iniciar (desglosado por línea), con sesiones esperadas vs. ejecutadas
Departamentos — asignación y sesiones por actor
Establecimientos asignados por departamento y línea, con sesiones ejecutadas por cada actor (estudiantes, docentes, directivos, familias)
Avance por establecimiento
DANE de la sede, institución y % de avance de sesiones (según lo que debe tener por actor), con estado de Socialización, Caracterización, Inscripción y Refocalización
Mostrando 0 establecimientos
↕ Clic en cualquier encabezado para ordenar🛈 Pasa el cursor sobre la institución para ver los campos en NO, y sobre cada proceso para ver SI/NO
Procesos ≥85% SI · Sesiones ≥60%IntermedioBajoRefocal.: 1 = refocalizada · 0 = no
Matriz de completitud del diligenciamiento
Cuánta información falta por diligenciar en cada proceso del SGD
Completitud por proceso y línea
≥ 85% completo60–84%< 60%
% diligenciamiento por proceso
Promedio del territorio
Control de fechas y diligenciamiento de sesiones
Avance real = sesiones en campo (“SI”) · contravalidación con fechas · límite
Estado del avance de sesiones
Realizadas con fecha, “SI” sin fecha, fuera de límite, inválidas y pendientes
Avance por tipo de sesión
Esperadas vs. realizadas en campo (“SI”)
% de avance de sesiones por línea
Sesiones realizadas en campo sobre esperadas
Contravalidación: avance en campo ↔ fechas
Cruce del avance de sesiones en campo con los apartados de fecha para detectar qué evidencia hace falta
Semáforo de avance por establecimiento
Mostrando 0 establecimientos
Completo (≥90% avance, sin “SI” sin fecha ni fuera de límite)En proceso / con alertasCrítico (<60% avance o fechas fuera de límite)Sin iniciar
Sistema de Gestión Documental · SGD-Técnico
Seguimiento Territorio SGD-Técnico
Último escaneo del repositorio—
Revisión documental técnica
Cruce por código DANE de sede (repositorio ↔ sábana): verifica que las sesiones reportadas con “SI” tengan sus archivos, con la nomenclatura y extensión de la matriz de tipos documentales
Cumplimiento de carpetas obligatorias por establecimiento
Documentos obligatorios (socialización, diagnóstico, plan, autorización, BD, ficha) presentes vs. esperados, y cuántos establecimientos cumplen en cada nivel
Documentos teóricos vs. actuales por carpeta y línea
Proyección oficial CPE de documentos totales (métrica “archivos físicos · completo”, matriz de tipos documentales + modelo de sesiones): 49.968 documentos teóricos si el programa se ejecuta completo, vs. cuántos hay hoy en el repositorio
Cómo se calcula (por qué 200 · 140 · 92 documentos por colegio)
Docs/colegio = Docs fijas (32, iguales para toda sede) + Sesiones de la línea × 6 documentos por sesión (lista de asistencia + RA Qualtrics + PDF de imágenes + 3 fotos)
Documentos fijos vs. variables · excedentes y faltantes
Fijas = carpetas iguales para toda sede (32/sede: 01–06, 11–14). Variables = carpetas de sesiones (07–10). Excedente = documentos por encima de lo requerido; Faltan = por cargar.
Proyección = docs/colegio × sedes de la línea, según el conteo oficial CPE. Docs fijas por sede = 32 (todas las carpetas fijas, archivos físicos completo). Docs por sesión = 6 (lista asistencia + RA Qualtrics + PDF de imágenes + 3 fotos). Docs/colegio: L1=200 · L2=140 · L3=92. Es una proyección del total a ejecutar; el actual son los archivos ya cargados.
Documentos obligatorios “para todos”
Cobertura de los documentos que debe tener cada establecimiento (socialización, plan de trabajo, caracterización, etc.)
Cumplimiento documental por establecimiento
% de documentos presentes vs. esperados según sesiones dictadas (“SI”) y obligatorios · para revisión de SGD Calidad
Mostrando 0
↕ Clic en encabezados para ordenar · 🛈 pasa el cursor sobre los obligatorios para ver cuáles faltan
Documentación exigible por colegio (según “SI” reportado)
Lo exigible = lo que ya se reportó como dictado (“SI” en avance de campo). Por carpeta, cuánto falta; en las carpetas de sesiones, separado por sesión. Muestra cuánto falta para cumplir la documentación hasta las sesiones dictadas
Mostrando 0 · clic en una fila para ver qué falta por carpeta y por sesión
CompletoParcialSin cargarCeldas = documentos presentes / exigibles · en sesiones se muestra también cuántas tienen “SI”
Evaluación de nomenclatura de archivos
Conformidad de los nombres con la nomenclatura CPE (CPE26_TIPO_AAAAMMDD): conforme, fuera de norma (tipo correcto pero fecha/formato inválido) o no reconocido (nombre fuera de estándar)
Mostrando 0 · en “Por colegio” haz clic en una fila para ver qué está bien y qué mal
¿Por qué fallan? — motivos de no conformidad
Ejemplos de nombres con problema (para acordar cómo corregir)
Hallazgos y cruces
Inconsistencias entre la sábana y las carpetas
SGD · Revisiones Calidad
Gestión de Calidad Documental
Corte de revisión SGD—
Resumen de calidad documental
La sábana principal manda: solo se exige documentación en sesiones con “SI” en Avance de Sesiones en Campo. Calidad leída de las sábanas espejo SGD (Concepto/Observaciones), cruzada por COD. DANE SEDE
Cuadro por coordinador — técnica y calidad
Archivos cargados, cuántos cumplen técnicamente (nomenclatura) y cuántos cumplen calidad (SGD), separado en carpetas fijas y de sesiones. Clic en el coordinador para ver los colegios
📁 Fijas = 01–06,11–14 · 🗂️ Sesiones = 07–10 · Téc = nomenclatura conforme · Calidad = de los documentos CARGADOS, cuántos revisó el SGD (rev), cuántos quedaron bien (✓) y cuántos mal (✗ = no conforme u observado)
Resúmenes por vértice
Estado de calidad por coordinador, departamento, actor, documento, mentor y línea
Semáforo por establecimiento
Estado de calidad consolidado por sede (según SI reportado)
Conforme No conforme Observado Pendiente
Detalle de calidad (filtrable)
Cada documento exigido por sesión: estado, observación SGD y fuente (archivo / hoja / celda)
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Seguimiento y Monitoreo · Consolidado
Informe Ejecutivo
Generado—
Síntesis de las tres secciones: Seguimiento Territorio (sábana), SGD‑Técnico (documental) y Gestión de Calidad Documental.